除非你清楚自己所在的位置,否则地图根本没有任何价值。确定自己的时空位置可以为你的行动提供参照点:还要付出多少努力?要朝哪个方向前进?客观地评估自己当前的现实情况有助于减少混乱,避免出现偏差。无论是在你的公司里、你的项目方面,还是在你的生活中,要想取得明确进展,关键的一点就是与他人就当前的真实情况达成一致的观点。
忘记未来——首先把握现在
关于个人成长有句老话:“有些东西,你越是抵制越难以摆脱。”最近我一直都在体会这句话对许多人和他们的工作来说是多么正确。如果你不清楚自己当前的工作究竟是什么,而且也不愿意去整理一份全面客观的清单,那么要想让自己的工作与众不同或更为出色,将很有难度。
经常有人问我:“该如何确定各种工作的轻重缓急呢?”我总会反过来问一个相同的问题:“你从事什么工作?”要弄清哪些工作比其他工作更重要,你必须对自己希望保持的状态、实现的目标或经历的情况有一个参照点,因此你务必清楚自己的工作是什么。但是,当前你的“工作”的整体状况如何?这一点很少会像大部分人想象的那样一目了然。
你可以通过回答另外6个问题来回答这个问题。问题如下:
1. 当前你承担了哪些任务?这里指的是你承担的工作和责任方面需要立刻采取的具体行动,包括电话、电子邮件、交谈、杂事、集思广益产生的创意等等。一般来说,每个人每天总会有大约一两百件此类事情要做。
2. 目前你正在做的项目有哪些?这里指的是你自己愿意去实现的目标,通常不是简单的一举一动就可以完成的,比如为汽车更换轮胎、安排孩子参加夏令营、收购一家企业等等。多数人每天大约有30~100件这样的事情需要完成。
3. 你当前的职责范围包括哪些?多数人都有10~15项职责,包括工作的主要领域(员工培训、资产管理、规划、客户服务等)以及生活中的主要方面(理财、健康、家庭、家务、职业、娱乐等)。
4. 你的工作和个人事务明年会如何变化?这里指的是一个人在未来几个月里决心实现的目标,包括行动目的、变革的意图、大型项目等等。
5. 你的组织、职业和个人生活将会如何变化?这里指的是更宏观的愿景,是对未来几年发展的长远规划。
6. 你为什么生活在这个星球上?这里指的是你的生活目标—作为人类的一员你要承担的“工作”。
如果你能全面地整理出这6个层面涉及的所有与你相关的工作、事务和项目,那么你就对自己的工作有了准确的把握。然而,据我所知,就连接近完成这方方面面的问题那种境界,也没有几个人能达到。
我经常会花10~15分钟的时间,去帮助一个人了解所从事工作的两个最平凡、最实际的层面:当前的行动和承担的项目。如果不把这份清单具体化,从而在这些层面清除心理障碍,那么人们就很难跟老板、商业伙伴或配偶探讨调整工作说明问题,也难以应对婚姻关系中需要作出的变化。未能解决当前最实用层面工作中基本问题的那些人,往往不愿去认真思考需要作出何种变革,以适应公司、世界和生活中始终在发生的变化。
好多人对将来从事的工作或自己的发展方向感到迷惘。但是,如果没有基于现实的参照点,他们就无从理解自己在生活各个层面所处的位置。他们就像“飞翔的荷兰人”鬼船,注定漂泊不定。不过,只要搞清楚并统筹好当前需要处理的诸多事务,哪怕只是完成很小一部分,也会激发你的天赋灵感和创造力,以更好地应对未来—而且你无须再投入任何精力。
如果不清楚自己在地图上的位置,那么不管目标多么明确,你出门后也不知道自己究竟该左转还是右转。认清自己目前工作和生活的整体状况是一项真正的挑战。但是,接受现状将帮助你改变这一切,而且是以极其积极的方式改变。
顺便想想……
● 你当前的状况如何?让别人进入你的生活帮助你了解现状会有帮助吗?
● 对于目前你认为是问题的某件事情,导致你认为它存在问题的实际数据是什么?你能换个角度看这些信息吗?
——选自:《搞定2:提升工作与生活效率的52项原则》